Ni wazo nzuri kutengeneza ratiba nzuri ya mambo yako yote ya haraka na sio muhimu sana. Lakini kwa sababu fulani, haiwezekani kamwe kufuata ratiba haswa. Kazi zingine huchukua muda mrefu kuliko ilivyopangwa hapo awali, zingine hupuuzwa licha ya ratiba, na hali zisizotarajiwa zinaonekana na masafa ya kutisha. Lakini bado, kufuata ratiba na kufuata kila kitu kunawezekana kila wakati, ikiwa utazingatia sheria chache.
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza ratiba ya kila siku. Hata kama una orodha ya kufanya kabla ya mwezi au wiki, haiondoi mipango yako ya kila siku. Je! Ni jinsi gani mwingine unaweza kudhibiti maisha yako ikiwa huwezi kupanga hata siku moja?
Hatua ya 2
Tumia mpangaji wa karatasi. Haogopi matone ya nguvu na kuvunjika kwa kompyuta. Kwa kuongezea, kulingana na wanasaikolojia, kila kitu kilichoandikwa na kalamu kwenye karatasi kinawekwa kwenye kumbukumbu ya mtu bora kuliko kile kilichonaswa kwenye skrini.
Hatua ya 3
Wakati wa kupanga ratiba, gawanya shughuli zako katika vikundi vitano. Kundi la kwanza linajumuisha mambo ya haraka sana. Wanahitaji kufanywa kwa gharama zote. Chukua vitu kama hapo kwanza, hata ikiwa wewe ni mvivu au haujui ni upande gani wa kufikia suluhisho la shida. Kundi la pili linajumuisha mambo ambayo ni muhimu, lakini sio ya haraka sana. Inashauriwa kuzifanya kama ilivyopangwa, lakini hakuna chochote kibaya kitatokea ikiwa utahamisha muda uliowekwa. Kikundi cha tatu - vitu ambavyo vinaweza kukabidhiwa kwa mtu: mwenzako, msaidizi, mume, mtoto. Mwishowe, andika kazi kwenye ratiba, ambayo, kwa kanuni, inaweza kuachwa.
Hatua ya 4
Usijiwekee tarehe maalum hadi dakika. Wewe sio treni ya umeme ya kasi, lakini mtu hai. Ikiwa utaandika ripoti yako sio hadi saa tatu na nusu alasiri, lakini hadi saa tatu, hakuna chochote kibaya kitatokea. Suluhisha shida nyingine haraka kuliko ilivyotarajiwa. Lakini ikiwa hautoshei katika mfumo ambao umejiwekea, basi utaanza kuwa na wasiwasi, hasira na matokeo yake, itakuwa ngumu zaidi kufuata ratiba.
Hatua ya 5
Usijilaumu ikiwa kila kitu kilichopangwa na kilichopangwa haifanyi kazi kila wakati. Kumbuka sheria ya Pareto. Inasema kwamba mtu anafikia asilimia themanini ya matokeo na asilimia ishirini ya juhudi. Kinyume chake, asilimia themanini ya kesi zote huunda asilimia ishirini tu ya matokeo. Kwa maneno mengine, nne ya tano ya wakati unafanya vitu visivyo vya lazima. Kwa hivyo inafaa kukasirika ikiwa kitu kitaanguka kutoka kwa ratiba yako?
