Ni nani kati yetu ambaye hakutaka kuboresha ufanisi wetu? Usipoteze muda kwa kazi zisizo za lazima, fikia matokeo unayotaka haraka? Kuna suluhisho tayari - sheria ya Pareto. Kwa msaada wa kanuni hii, itawezekana kuokoa sio wakati tu, bali pia pesa na nguvu.
Ulimwengu wetu unatii sheria anuwai, ambazo zingine ni siri kwa watu wengi. Karibu mtaalamu yeyote wa hesabu atasema kwa ujasiri kwamba mizunguko ya maisha inaweza kuelezewa kupitia mantiki na nambari. Walakini, njia ya utambuzi pia ni maarufu. Uthibitisho wazi wa hii unapaswa kuzingatiwa sheria ya Pareto, au kanuni ya 80/20.
Kiini cha kanuni
Utawala ni: 20% tu ya juhudi huleta 80% ya matokeo. Vikosi vingine vilivyotumika vitaleta tu 20% ya matokeo. Ikumbukwe kwamba sheria hii imethibitishwa mara kwa mara, na majaribio anuwai yamefanywa. Ugunduzi wa sheria hiyo ni wa mwanasayansi wa Italia Vilfredo Pareto.
Watu wengi waliofanikiwa hutumia kikamilifu muundo uliotambuliwa na mchumi wa Italia. Kwa maneno mengine, sheria hiyo haionekani kuwa nzuri tu, lakini pia ni nzuri katika mazoezi. Wajasiriamali wakubwa hujaribu kufanya maamuzi ambayo yataleta faida kubwa kwa biashara zao.
Wilfredo aliamini kuwa kwa njia inayofaa ya uteuzi wa kazi muhimu zaidi, unaweza kupata kiwango cha juu cha matokeo yaliyopangwa. Maboresho mengine hayana athari yoyote. Kanuni ya Pareto hutumiwa kwa mafanikio katika uwanja wa uchambuzi. Kwa msaada wake, itawezekana kuboresha shughuli yoyote. Inatumika sana katika uchumi, usimamizi na siasa.
Usahihi wa uwiano unaweza kutiliwa shaka. Walakini, nambari sio muhtasari. Wao ni mwongozo. Sheria ya Pareto inaonyesha kuwa sababu na athari husambazwa bila usawa. Hii inaweza kuonekana katika uwanja wowote wa shughuli. Na maadili ya nambari hayawezi kuzingatiwa kuwa muhimu. Muhimu zaidi ni ukweli wa tofauti kati ya viashiria hivi.
Kasoro
Kutambua kuwa ni 20% tu ya vitendo vitakavyoleta matokeo yaliyohitajika, mtu bado analazimishwa kutumia juhudi 80% zilizobaki. Vinginevyo, haitafanya kazi kupanga kazi. Kwa mfano, mteja anahitaji tu sehemu ya bidhaa ambayo mjasiriamali anatengeneza. Walakini, hana uwezekano wa kufurahiya ikiwa muuzaji anaanza kutoa asilimia hii tu. Anahitaji kuchagua kutoka kwa kitu. Na mantiki hii inaweza kufuatiliwa katika uwanja wowote wa shughuli.
Matokeo ya sheria
- Kuna mambo machache muhimu, na idadi kubwa ya zile zisizo na maana. Sehemu ndogo tu ya hatua itafanikiwa.
- Vitendo vingi havichangii kwenye matokeo unayotaka hata. Hii ni kupoteza muda na juhudi.
- Kawaida matokeo yaliyopatikana hutofautiana na yale yaliyopangwa.
- Sehemu kubwa ya shida hufanyika kupitia kosa la idadi ndogo ya nguvu za uharibifu sana.
Hitimisho kutoka kwa kanuni
- Inahitajika kuchambua miradi iliyoanza kwa matumizi ya sheria ya Pareto. Inashauriwa kuonyesha alama kuu. Ni juu ya utekelezaji wao kwamba asilimia 20 ya juhudi zinapaswa kuelekezwa.
- Kabla ya kujitolea, inafaa kukumbuka sheria hiyo. Ikiwa una hakika kuwa hautaweza kufanya kazi kwa ufanisi kwenye kazi mpya, ni bora kuzikataa.
- Haipendekezi kumaliza kazi zote kikamilifu. Inastahili kuzingatia nguvu juu ya jambo muhimu zaidi. Lazima uweze kutanguliza kipaumbele.
- Inashauriwa kutumia sheria ya Pareto kila wakati na kila mahali. Hatua kwa hatua, uchambuzi utakuwa shughuli ya kawaida, kwa sababu ambayo itawezekana kuokoa nishati kwenye majukumu madogo na kutoa kila bora katika maeneo ambayo ni muhimu sana.
Jinsi ya kutumia sheria katika maisha?
Kwanza. Inahitajika kutumia sehemu kubwa ya wakati kwa kile kitakachofaidika kweli. Mjasiriamali anayetaka mara moja anapata idadi kubwa ya unganisho. Tunazungumza juu ya marafiki wa shule, wanafunzi wenzangu, watu ambao nililazimika kukutana nao kwenye hafla anuwai, n.k. Wengi wa marafiki hawatafaidika na biashara. Kwa hivyo, umakini wote unapaswa kulipwa tu kwa wale 20% ya watu, shukrani ambao biashara itaondoka ardhini. Lakini haipendekezi kukata mawasiliano kabisa na wengine.
Pili, 20% ya wakati ni 80% ya kumbukumbu. Burudani ya kila siku haileti kumbukumbu nyingi nzuri. Kwa hivyo, inashauriwa kuzingatia tu vitendo na hafla ambazo ni muhimu sana. Haiwezekani kwamba baadaye mtu atakumbuka kifungua kinywa cha biashara au mkutano mwingine.
Tatu, vitabu muhimu vinastahili kusoma. 20% tu ya kile unachosoma kitakuwa 80% muhimu. Sehemu ndogo ya vitabu inaweza kweli kuchukua jukumu muhimu maishani, na kusoma zingine zote hupoteza wakati tu. Kwa hivyo, nafasi zaidi maishani inapaswa kushikwa na fasihi ambayo inachangia elimu ya kihemko, ya kupendeza na ya kiroho.
Nne, inashauriwa kuonyesha muhimu tu, tukitupa kila kitu kingine. Wakati wa kusoma, mtu hujifunza idadi kubwa ya masomo muhimu, anapata uzoefu. Walakini, vitabu hivyo vina habari nyingi. Hii ni njama ya sekondari, na matamshi ya sauti, na ufafanuzi, na hadithi ya uundaji wa kitu. Lazima tujifunze kuonyesha tu wakati ambao ni muhimu sana, wa kupendeza katika kipindi fulani cha wakati.
Tano, tunahitaji kuondoa takataka. Sehemu ndogo tu ya vitu hutumiwa kila wakati. Vitu vingine vinasonga mahali pako pa kazi au WARDROBE. Inashauriwa kuacha vitu muhimu tu, na zingine zinaweza kutupwa mbali au kuwekwa mbali. Ni muhimu kufuata sheria: ikiwa haujavaa au kutumia kitu kwa miaka miwili, basi sio lazima.
Hitimisho
Inahitajika kuelewa kuwa kanuni ya Pareto sio sheria sahihi ya 100%. Sheria ya 80/20 ni mbaya sana. Haifanyi kazi kila wakati. Kwa hivyo, ni lazima izingatiwe katika mshipa kwamba wakati wa kazi ni muhimu kulipa viwango tofauti vya umakini kwa sababu tofauti, tk. sio muhimu kila wakati sawa.
