Madhumuni ya mfumo wa kupanga ni kumsaidia mtu katika hali ya jamii ya kisasa kufanya zaidi na kuchoka kidogo. Huu ni mkakati wa usimamizi ambao utakuruhusu kumaliza haraka na kwa ufanisi kazi za kila siku, na pia kuchanganya kwa urahisi aina tofauti za shughuli.
Weka kila kitu kwenye karatasi
Kamwe usiweke mawazo yote kichwani mwako. Ni muhimu sana kuziandika kwenye karatasi kila siku ili kupanga maoni yako na kuwapa umbo fulani.
Ondoa ziada
Kila kipande kidogo cha karatasi kwenye dawati lako, kila nambari ya simu na noti kwenye daftari lako inahitaji maelezo. Lazima ujue haswa maana ya hii. Ikiwa hakuna maelezo ya busara, toa tu nje au toa muktadha wa ziada.
Unda miradi
Kila moja ya mawazo na maoni yako yanahitaji shirika lenye dalili ya nadharia, vitendo maalum na matokeo ya mwisho. Hii itakusaidia kuileta hai.
Tengeneza orodha
Unapaswa kuwa na mfululizo wa orodha kila wakati. Kwanza, kuna orodha ya shughuli "zinazoweza kutekelezwa", kama vile kununua maziwa, kwenda kwenye ukumbi wa michezo, au kukutana na muuzaji. Pili, "miradi" ina malengo ya wazi, malengo na hatua zinazotumika zinazohitaji hatua. Na, mwishowe, orodha ya "hafla", ambayo ni, vitendo vya wakati mmoja.
Weka mawazo ya wazimu karibu
Kuna vitu ambavyo kwa wakati fulani kwa wakati hauwezi kuleta uhai, lakini baada ya kipindi fulani wanaweza kurudi kwenye maisha yako na kuongeza ustawi wako. Nasa maoni kama haya kwenye karatasi na uhifadhi tu.
Andika juu ya mafanikio yako na kutofaulu
Chukua jukumu la kuandika kila wiki juu ya kile umekamilisha. Hii itakusaidia kuelewa ikiwa unaenda kwenye mwelekeo sahihi na nini kifanyike ili kuongeza tija yako.
