Ukosefu wa kupanga mambo yao na siku ya kufanya kazi inasababisha ukweli kwamba hatua kwa hatua idadi inayoongezeka ya majukumu bado haijatimizwa. Mawazo juu ya barua na folda ambazo hazijapangwa na nyaraka zilizoachwa kwenye eneo-kazi la desktop hata baada ya kazi. Una wasiwasi, usingizi wako unafadhaika, unakuja mahali pa kazi bila kupata usingizi wa kutosha, na utendaji wako unapungua. Huna wakati hata zaidi, athari ya mnyororo hufanyika. Kazi yako ni kuikatiza.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa unaamua kuboresha siku yako ya kazi, songa mara moja kutoka kwa maneno hadi matendo. Kwa mujibu wa tabia yako, muundo wa vitu ambavyo unafanya mahali pa kazi, idadi ya majukumu ambayo hayajatimizwa, chagua mkakati bora. Kwa wengine, itatosha kujiondoa tu na kuwalazimisha kufuata madhubuti ratiba ya kazi, wakikatiza kwa kupumzika kidogo. Watu wengine wanahitaji tu marekebisho madogo kwa ratiba yao ya kazi.
Hatua ya 2
Badilisha jinsi unavyofanya kazi na hati. Haupaswi kugawanya katika zile ambazo ni za haraka zaidi na sio hivyo. Vile vile, kufahamiana na waraka huo, tayari umeunda wazo lake na tayari unayo jibu la jibu lako kichwani mwako. Tekeleza hati hii mara moja kwa hivyo sio lazima urudi tena mara ya pili au ya tatu.
Hatua ya 3
Panga siku yako ili kazi ngumu zaidi, ambayo inahitaji umakini na uwazi wa fikira, iko katika masaa kabla ya chakula cha mchana, wakati wewe na ubongo wako bado mko safi na mnaweza kufanya maamuzi na kusindika habari haraka na wazi. Baada ya kumaliza kazi za kipaumbele, basi utarudi kwa zile ambazo unaweza kufanya bila kusita, kwenye mashine.
Hatua ya 4
Sehemu ya wakati wa kufanya kazi mara nyingi hutumika kutafuta hati sahihi, mkusanyiko wa kawaida, vifaa vya maandishi tu. Panga eneo lako la kazi ili kila hati na kipande cha karatasi kiwe na mahali pake pa kudumu. Kuweka fasihi hizo za kiufundi na za rejeleo ambazo zinapaswa kuwa karibu kila wakati, tumia rafu za kunyongwa au makabati, ambayo unaweza kufikia kila wakati bila kuinuka kutoka kwenye kiti chako na bila kuvurugwa na utaftaji wao.
Hatua ya 5
Anza kupanga sio siku yako ya kazi tu, bali pia pumzika baada ya kazi, wikendi. Ikiwa unafuata serikali kama hiyo saa nzima, basi haraka sana utazoea kupanga kila dakika ya wakati wako. Hii inamaanisha kuwa maisha yako yatakuwa ya utaratibu na utulivu, utakuwa wakati wa kila kitu.
