Leo, mtu yuko busy karibu kila wakati, anahitaji kuwa na wakati wa kumaliza kazi, nenda dukani, utumie wakati na watoto na ufanye kitu karibu na nyumba. Na ikiwa hautangulizi kipaumbele kwenye orodha hii, unaweza kukosa kitu muhimu sana, ambacho kitaathiri vibaya maisha yako.
Maagizo
Hatua ya 1
Vipaumbele hukuruhusu kupanga wazi wakati wako, kuondoa kazi zisizohitajika, au kuacha muda wa chini kwao. Mfumo wazi husaidia kujisikia ujasiri na kufikia matokeo. Na alama zilizokamilishwa huchajiwa na matumaini, toa nguvu kwa kazi zaidi.
Hatua ya 2
Unahitaji kujifunza kupanga kwa muda mfupi. Baada ya kufanya kazi ya ustadi, basi unaweza kuitumia kwa wakati wowote. Bora kuanza na nusu siku. Chukua karatasi na kalamu, ni bora kufanya hivyo kwa maandishi, sio kwenye kompyuta. Wakati mtu anaandika kitu, ubongo wake na kumbukumbu ya kuona pia hufanya kazi. Habari hufyonzwa vizuri.
Hatua ya 3
Tengeneza orodha ya vitu unahitaji kufanya katika nusu ya siku inayokuja, hii ni takriban masaa 6-7. Orodha lazima ifanyike kwa undani. Kwa mfano, kwa watu wengi, itajumuisha: makaratasi kazini, kupika chakula cha jioni, kusaidia mtoto na kazi ya nyumbani, kuweka meza na kuosha vyombo, kuangalia barua na mitandao ya kijamii, kupumzika mbele ya TV au kusoma kitabu.
Hatua ya 4
Angalia orodha inayosababisha, tathmini, je! Inawezekana kufanya haya yote kwa muda mfupi? Mara nyingi kuna kazi zilizopangwa zaidi kuliko dakika zilizotolewa. Ndio sababu unahitaji kuamua ni nini kifanyike na ni nini bora kusahau. Kwanza, uliza swali: "Je! Ninaweza kukabidhi biashara hii kwa mtu?" Kwa mfano, kuosha vyombo kunaweza kupitishwa kwa mume au mke. Labda kitu kingine kitatokea kusambazwa tena. Andika muhtasari na usisahau kumwuliza mpokeaji afanye hivyo. Vuka kazi hizi kutoka kwenye orodha.
Hatua ya 5
Angalia kesi zilizobaki na uweke umuhimu juu yake. Nambari moja ni jambo ambalo linapaswa kufanywa. Mbili pia ni muhimu, lakini inahitaji tu kufanywa baada ya ya kwanza. Na kadhalika katika orodha yote. Sasa unajua wapi kuanza. Unaweza pia kuweka wakati inachukua kukamilisha karibu na kila kazi. Lakini unahitaji kufanya hivyo kwa uangalifu, usiondoke kwa kipindi cha chini, kumbuka kuwa utendaji unaweza kushuka, kwa hivyo andika wakati wa kawaida pamoja na asilimia kumi na tano kutoka hapo juu.
Hatua ya 6
Hatua ngumu zaidi ni kupita nje. Ondoa angalau vitu viwili vya mwisho kutoka kwenye orodha yao. Umuhimu wao ni mdogo, na uwezekano mkubwa hautakuwa katika wakati hata hivyo, lakini baada ya siku hii, ikiwa watabaki, utakuwa na hisia ya kutoridhika. Kwa hivyo, ni bora kuwaondoa mara moja. Kwa kweli, ikiwa una alama 3 tu, basi mbili kati yao hazipaswi kupitishwa, lakini ikiwa kuna hatua zaidi ya 6, basi mbili haziogopi hata kidogo. Na usisahau, wakati kazi imekamilika, pia ivuke kwenye orodha, hii itaongeza shauku.
Hatua ya 7
Mara baada ya kuweka vipaumbele vitu hivi rahisi, jifunze kufanya vivyo hivyo mahali pengine. Hata unapoenda kwenye mkutano, andika kile unachohitaji kuuliza na kile unahitaji kufikia. Tena, fanya wakati wa muhimu, sio sekondari. Hii itasababisha kuongezeka kwa utendaji mara kadhaa.
