Uwezo wa kusimamia vizuri wakati wako ni moja wapo ya sifa muhimu sio tu kwa mfanyabiashara, bali hata kwa mama wa nyumbani au mtoto wa shule. Kumbuka kuwa tabia ya kuandaa siku zako za kazi kwa busara haionekani mara moja - inahitaji kutengenezwa kwa miaka mingi. Kwa hivyo, ili usipoteze dakika za thamani tena, ni bora kuanza hii hivi sasa.
Muhimu
- - orodha ya mambo yako yote na majukumu kwa siku za usoni;
- ratiba ya shughuli zao za kazi;
- -daari au mpangaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Unda diary au daftari tu ambayo utaandika mambo yako yote ya sasa kwa kila siku. Lakini usifikirie kuwa itakuwa tiba ya shida zote kwako - shajara ni zana tu ambayo itakuwa muhimu kwako ikiwa utajua kanuni za kimsingi za utunzaji wa wakati, ambayo ni sanaa ya kupanga kazi yako (na sio muda tu. Ni kanuni hizi ambazo zinapaswa kueleweka na kila mtu anayekosa sana wakati hata kwa mambo yao ya lazima na ya kuepukika.
Hatua ya 2
Pitia akilini mwako kazi zote za sasa unazotumia siku za kazi kutatua. Mara nyingi hufanyika kwamba kazi nyingi hizi zinapaswa kutatuliwa, na zaidi ya hayo - wakati huo huo. Ni hali hii ambayo inasababisha ukosefu wa wakati, mvutano wa neva na, kama matokeo, unyogovu. Tulia. Kuzingatia mambo yako yote akilini, kwa hali yoyote unaweza kupata njia ya kujitolea kwa kila mmoja wao wakati mwingi kama inahitajika, au angalau - kwa kadri iwezekanavyo kimwili.
Hatua ya 3
Gawanya kazi zako zote katika vikundi kadhaa - msingi wa upangaji wako unapaswa kuwa kipaumbele cha majukumu, ambayo huamua mlolongo wao. Kwa kweli, kwa mfano, unaweza kugawanya majukumu ya sasa katika vikundi vitatu: ya haraka zaidi, ya haraka sana, na mengine huchelewesha. Gawanya kila siku yako ya kufanya kazi kwa vipindi vya wakati, wakati ukiamua ni ipi kati ya hiyo itafanikiwa zaidi na ambayo itakuwa chini (kwa mfano, kulingana na wewe ni wa jamii ya "bundi" au "lark").
Hatua ya 4
Panga kila siku yako, ukilinganisha kipaumbele cha kazi zilizopangwa na ufanisi wa kazi katika vipindi fulani vya wakati. Kwa mfano, ikiwa kesi iko katika kitengo cha haraka zaidi, inapaswa kupangwa mwanzoni mwa siku, wakati kichwa bado "safi", na biashara isiyo ya haraka sana - jioni. Maswala ya kuchelewesha yanaweza kupangwa kwa siku hii, ikiwa utazingatia tu ikiwa kuna wakati uliobaki baada ya mambo ya haraka zaidi. Wakati huo huo, kamwe usifanye jambo moja kwa hasara ya kila kitu kingine, jaribu kufuata ratiba iliyopangwa na kuacha kesi hiyo, kufikia hatua hiyo, ikiwa kazi muhimu ya asili tofauti imepangwa kwa wakati huu.
