Wakati mwingine mzigo wa kazi hufikia idadi hiyo ambayo mtu huhisi kukwama. Wakati kuna ukosefu wa muda na nguvu kubwa ya kukabiliana na majukumu ya haraka, ni wakati wa kurekebisha orodha ya mambo ya kufanya.
Maagizo
Hatua ya 1
Andika orodha ya mambo yote unayohitaji kufanya wiki hii. Pitia kwa kina na ugawanye kazi ambazo hauitaji kukamilisha. Ifuatayo, unapaswa kuonyesha maswala hayo, suluhisho ambalo linaweza kukabidhiwa mtu mwingine kwa usalama. Ujumbe huu wa majukumu utakusaidia kupakua na kupumua sigh ya afueni. Usisahau tu kuangalia matokeo baadaye.
Hatua ya 2
Sasa kwa kuwa una kazi chache, na muhimu zaidi, una hakika kuwa zote zinafaa, ni muhimu kuandaa mtiririko wa kazi kwa usahihi. Fikiria juu ya vitu gani unaweza kuchanganya, kukamilisha pamoja, na haraka zaidi. Usikimbilie kufanya kazi mara moja, fanya kwa busara. Labda algorithms ya kawaida inaweza kuboreshwa.
Hatua ya 3
Usikimbilie kazi mpya bila kumaliza kazi ya awali. Kwa hivyo utasumbuliwa kutoka kwa kesi hiyo, na kisha itabidi uangalie mchakato tena. Kubadilisha kutoka kwa kazi moja kwenda nyingine na kinyume chake, unapunguza ufanisi wako mwenyewe. Ikiwa hautaki tija yako iteseke, usijaribu kufanya vitu vingi kwa wakati mmoja. Kama matokeo, inaweza kuchukua muda zaidi, na ubora utapungua.
Hatua ya 4
Unaweza kufanya ubaguzi mmoja kutoka kwa sheria zilizopita. Ikiwa una kazi mpya ambayo haitachukua zaidi ya dakika 2 kukamilisha, fanya mara moja. Hii itakuokoa wakati wa kupanga kitu hiki kidogo na kukiweka kwenye ratiba yako. Kazi hizi ni pamoja na, kwa mfano, kupiga simu fupi, kutuma faksi au barua pepe.
Hatua ya 5
Ili kukabiliana na mradi mkubwa, unaofanya kazi nyingi, hauitaji kutumia siku nzima ya bure na kukusanya mawazo yako kwa muda mrefu. Fursa kama hiyo inaweza kamwe kuja, na kesi hiyo inahitaji kutatuliwa. Ni bora kutenga dakika 20 kila siku kwa kazi ya ulimwengu. Kwa njia hii, hautaharibu ratiba yako ya kawaida na hautaacha kazi muhimu.
Hatua ya 6
Fuatilia tarehe za mwisho ambazo unahitaji kuwa katika wakati na kukamilika kwa hii au kazi hiyo. Jaribu kushikamana na tarehe zilizowekwa. Ucheleweshaji unaweza kujaa athari kadhaa zisizofaa na kuonekana kwa maagizo ya ziada. Kwa hivyo, unahitaji kuangalia kupitia orodha ya kazi mara kwa mara na usonge ile ya dharura kwenye laini za juu.
Hatua ya 7
Vitu visivyo vya kufurahisha vilivyo juu yako vinaweza kuzidisha hisia za kuzidiwa. Kwa hivyo, ni muhimu kushughulika nao haraka iwezekanavyo. Kila wakati, anza asubuhi na kazi ambayo huna moyo. Lakini basi unaweza kujivunia mwenyewe siku nzima na kufurahiya hisia ya uhuru.
