Usimamizi wa wakati - teknolojia ya usimamizi wa busara wa rasilimali za wakati - ni mwenendo maarufu sana katika nyakati zetu. Sheria za usimamizi wa muda hufanya kazi kweli na hutoa matokeo.
Maagizo
Hatua ya 1
Sheria ya Steve Taylor
Kwa kifupi: utaratibu wa vitendo huathiri ufanisi.
Kila kitendo kina wakati wake. Uchaguzi wa kazi unapaswa kufanana na mhemko wako. Ikiwa umejaa nguvu na dhamira, fanya kazi yenye maana zaidi; ikiwa unahisi ukosefu wa nguvu - chukua utaratibu (chagua kupitia majarida, panga barua).
Inatupa nini?
Kazi ngumu hutatuliwa katika kuongezeka kwa nguvu ya kiwango cha juu (matokeo hupatikana kwa wakati mfupi zaidi na akiba ya nishati).
Hatua ya 2
Sheria ya Kazi ya Henry
Henry Laborite aliamini kuwa mtu yuko tayari kila wakati kufanya kile kinachompa raha. Kwa hivyo, yule anayefanya kitu anachopenda anafaa sana. Lakini, kwa bahati mbaya, wengi wetu hufanya kazi katika kazi "zisizopendwa" au lazima tufanye kazi "za kupendwa" za kawaida. Ikiwa una mambo yasiyopendeza ambayo kwa kweli hutaki kufanya, usiyaahirisha. Tumia njia ya kumeza chura. Vyura ni vitu ambavyo hupendi sana - kula angalau "chura" mmoja kwa siku, halafu fanya kile unachoona inafaa kama malipo. Hakikisha: hautawahi kukusanya mlima wa vitu vidogo vyenye kukasirisha.
Hatua ya 3
Sheria ya Maslahi ya Kweli
Juu ya riba katika kazi yoyote, wakati wa haraka unapita. Tunaunda maslahi na motisha na tunafanya kazi kwa ufanisi zaidi. Jambo kuu sio kwenda kwa kupita kiasi: unahitaji kukumbuka ni wapi unaenda na kwamba bado unayo familia, mwili wako, afya, marafiki, mahusiano, kulala mwishowe!
Hatua ya 4
Sheria ya vilio, i.e. ukosefu wa maendeleo
Wakati matokeo fulani yanapatikana, ufanisi hupungua. Kwenye njia ya kufikia lengo, wakati unakuja wakati matokeo ya kwanza yanaonekana - ni muhimu wakati huu kutopumzika na kutopoteza udhibiti wa hali hiyo. Kuacha yoyote husababisha kupungua kwa matokeo, ambayo itakuwa ngumu sana kupona. Ni muhimu kusonga hatua kwa hatua kuelekea lengo. Halafu hakutakuwa na kupungua kwa utendaji.
Hatua ya 5
Sheria ya Paretto
20% ya vitendo huleta 80% ya matokeo mafanikio. Kwa hivyo, asilimia ishirini ya mambo yote ndio muhimu zaidi maishani. Inahitajika kuwatambua kwa usahihi na kuifanya kila siku.
Kanuni ya Pareto katika usimamizi wa wakati ni rahisi: chambua kazi zote kwa siku, chagua zile ambazo zitasababisha matokeo ya mwisho, na uvuke shughuli zote za bure kutoka kwa orodha ya kazi.
Hatua ya 6
Sheria ya Parkinson
Wakati mwingi unatumika kwa kazi yoyote kama ilivyopewa. Nilipanga kuandaa nyaraka kwa siku 1, wakati huu utaandaa, utapanga sawa kwa siku 2 - kwa siku mbili utaiandaa. Hiyo ni, wakati zaidi tunao kwa kazi, itachukua muda zaidi.
Kazi yoyote inapaswa kuwa na kinachojulikana kama tarehe ya mwisho, kwani hii inaongeza sana ufanisi. Ufanisi daima huongezeka wakati kikomo cha wakati kinatumiwa. Tunajipa kikomo cha wakati wenyewe.
