Usimamizi wa wakati au usimamizi wa wakati unazidi kuwa maarufu zaidi. Eneo hili la maarifa hukuruhusu kuboresha siku ya kufanya kazi, kuifanya iwe ya kupendeza na yenye tija. Kutumia kanuni za kimsingi za usimamizi wa wakati, unaweza kutoa masaa machache kwa yale ambayo ni muhimu sana kwa biashara: mawasiliano na familia yako, burudani na safari.
Unahitaji kuelewa wakati huo kama vile hauwezi kusimamiwa, mtu hujidhibiti, akipanga siku kwa usahihi na kuboresha shughuli zake. Kwa hivyo, usimamizi wa wakati ni, kwanza kabisa, sanaa ya kusimamia nidhamu yako na motisha.
Kazi zote
Kwanza, unahitaji kutambua majukumu yote ambayo unahitaji kushughulikia. Haijalishi ikiwa inachukua dakika tano au siku chache. Inahitajika kuamua kwa usahihi upeo wa kazi. Hii ndio kazi ya msingi ambayo karibu dhana zote za kisasa za usimamizi wa wakati zinategemea.
Chukua kipande cha karatasi au kompyuta na uandike vitu vyote vinavyokuja akilini. Kazi hizo zinahitaji kugawanywa katika vikundi vitatu: haraka, kati, na ndefu. Kazi za haraka ni pamoja na kazi zote ambazo zinaweza kukamilika kwa dakika 20-60, kati - kwa wiki, kwa muda mrefu - kwa mwezi au zaidi.
Orodhesha majukumu ya kati na marefu katika vidokezo vidogo. Kwa undani zaidi utengano umefanywa, nafasi zaidi utafanikiwa kukabiliana na lengo.
Vipaumbele
Moja ya shida muhimu katika usimamizi wa wakati ni kutanguliza vizuri. Huna uwezekano wa kuweza kufanya kila kitu kabisa, kwa hivyo unapaswa kuchagua majukumu muhimu sana na uzingatie kuyakamilisha. Nambari ya malengo yote kwa kufuata umuhimu.
Kisha weka orodha kando na urudi ndani yake kwa nusu saa. Fikiria vipaumbele vyako kwa uangalifu, labda kitu kitabadilika. Chagua lengo moja kuu ambalo unapaswa kuzingatia umakini zaidi na 6-8 nyongeza ambazo pia ni muhimu sana kwako.
Kupanga
Kawaida upangaji hufanyika wiki moja mapema, hata hivyo, unaweza kuchagua kipindi chako mwenyewe (kwa mfano, kwa siku, kwa siku tatu, au kwa mwezi). Kwanza, andika "mambo magumu" yote kutoka kwa orodha yako ya mambo ya kufanya. Hiyo ni, vitu vile ambavyo vinapaswa kukamilika kwa wakati uliowekwa wazi. Kwa mfano, nenda kwenye mkutano wa Jumatano saa 5 jioni.
Kisha andika kazi ambazo unahitaji kukamilisha tu kwa siku maalum. Hii inaweza kujumuisha mafunzo, utayarishaji wa madarasa, na kuripoti. Kwao, unahitaji pia kutaja wakati wa utekelezaji, sio tu kali, lakini takriban. Kwa mfano, nenda kwenye ukumbi wa mazoezi kutoka 8 hadi 10 jioni Jumatano.
Jambo la mwisho ni majukumu ambayo hayahitaji kufungwa kwa ukali. Wakati mwingine huitwa "muktadha", ambayo ni vitu ambavyo hufanywa kulingana na eneo. Hii inaweza kujumuisha kusoma vitabu katika trafiki au kununua mboga kwenye duka.
Wauaji wa muda
Ikiwa kweli hauna wakati wa kutosha, basi hakika mara nyingi hufanya vitu visivyo vya lazima na hauioni. Kwa mfano, badala ya kuandaa ripoti, unazungumza na simu. Kutambua wauaji kama hao, unaweza kutumia njia ifuatayo.
Chukua kipande cha karatasi, kimegawanye katika vipindi vya dakika 15, na uandike kila wakati kile ulichofanya katika kila kipindi cha wakati. Kwa mfano, kutoka 14:00 hadi 14:15 nilikuwa nikunywa chai na mwenzangu. Kwa njia hii, unaweza kutambua na kuondoa wauaji wakuu wa wakati, na pia uamue ni muda gani uliofanya kazi kweli.
