Ili iwe rahisi kugundua na kuchambua habari yoyote inayoingia, unahitaji kutumia njia kadhaa kurahisisha. Kwa madhumuni haya na sio haya tu, mwanasaikolojia wa Kiingereza Tony Buzan alipendekeza kutumia ramani za akili au ramani za akili (zinaitwa pia kadi za kumbukumbu, ramani za akili au ramani za akili).
Dhana ya ramani za akili
Ramani ya akili ni uwakilishi katika muundo wa picha, muundo na ngumu ya hafla fulani, mchakato, wazo au mawazo. Kawaida hii ni aina ya mchoro kwenye karatasi kubwa ambayo inachukua idadi kubwa ya unganisho kati ya vitu tofauti katika eneo linalozingatiwa. Uwasilishaji huu wa nyenzo una faida zaidi ya uwasilishaji wake kwa maandishi, kwani inaonyesha tu picha muhimu, maneno na uhusiano.
Kwa msaada wa ramani hizo zinazoonekana kuchanganya, ubongo wa mwanadamu unaweza kugundua habari kwa urahisi, kuichambua na kufanya aina fulani ya uamuzi au kuamua mpango wa utekelezaji. Na hii ni kwa sababu ubongo pia haufikiri sawasawa, unganisho nyingi za neva huzaliwa ndani yake, kabla ya habari muhimu kuonekana.
Ramani ya akili ya bure
Ili uweze kutengeneza ramani ya akili ambayo itatoa matokeo unayotaka, unahitaji kuzingatia sheria kadhaa wakati wa kuifanya. Moja ya sheria za kwanza ni nafasi ya usawa ya karatasi. Hii ni kwa sababu ya ukaribu wa fomu hii na asili. Jicho la mwanadamu huona "mstatili" bora amelala upande mrefu (kama ilivyo kwa TV, skrini ya kompyuta au ubao). Pia ni bora kuweka maneno kwenye ramani kwa usawa ili uweze kuona picha nzima bila kusonga macho yako.
Katikati, unahitaji kuweka kipengee kuu cha ramani (lengo, jina la mpango, majina sahihi, n.k.). Kituo hiki kinahitaji kutengenezwa ipasavyo: kwa mwangaza (kwa kutumia rangi zaidi ya tatu), na picha, muafaka na font asili. Kuna matawi karibu na kituo hiki: ama subgoals, au sehemu, au alama za mpango, nk. Lazima ziunganishwe katikati na mistari, na mistari, kulingana na aina ya unganisho (ushirika, kisababishi au isiyo ya moja kwa moja), inapaswa kupambwa na rangi tofauti au hata kutumia michoro kwa njia ya minyororo minene, nyuzi nyembamba, uvuvi wenye nguvu laini, nk. Inapaswa kuwa na vitu vingi vya picha kwenye ramani iwezekanavyo: zinaonekana bora kuliko maneno.
Kutoka kwa vitu vya mpangilio wa pili, ambavyo vinahusishwa na kitu cha kati, unaweza pia kupeana nafasi mpya ambazo zinafafanua na kutoa alama maalum za mpango au vifungu. Kwa suala la maalum, hakuna haja ya kwenda kwa undani na kuonyesha alama zisizo za lazima au zinazojidhihirisha. Inashauriwa kutumia neno kuu moja au kifungu kuelezea kila mstari na kila nafasi.
Ikumbukwe kwamba wakati wa kuunda ramani iliyojitolea kwa toleo moja, haifai kugusa maeneo tofauti kabisa. Hata kama unganisho la ushirika lilimwongoza mtu kwenye mada mpya, ni bora kwake kutengeneza ramani mpya, huku akionyesha kiunga na ile ya zamani.
Inapaswa kuwa na rangi nyingi, maumbo, mistari anuwai na mishale kwenye ramani, lakini ni muhimu usizidi. Kusudi kuu la ramani ni kuandaa habari na urahisi wa kufanya kazi nayo, na maana inaweza kupotea nyuma ya maelezo mengi yasiyo ya lazima. Kwa hivyo, ramani ya akili inahitaji kufanywa wazi, wazi, kihemko, lakini wakati huo huo iwe safi na wazi. Mazoezi yatakusaidia kufikia usawa huu unaohitajika.
Kwa kuchambua ramani ya mawazo iliyoundwa, unaweza kuangalia tofauti kwa kitu au mada husika. Labda safu ya ushirika itamleta mtu kwa njia mpya kabisa na ya ubunifu ya kutenda au kubadilisha lengo kwa sababu ya kutowezekana kwa kufanikiwa kwa njia iliyopangwa hapo awali.
Programu za kompyuta
Ili kusaidia watu wa hali ya juu katika suala la teknolojia, programu maalum za kompyuta zimebuniwa kwa kuunda ramani za akili. Ingawa shida yao ni ubaguzi na muundo fulani uliopangwa, kila wakati kuna fursa ya kuchora ramani kwa mkono au kutumia kibao cha picha.
Faida ya programu za kompyuta ni kwamba ramani zilizoundwa ndani yao ni rahisi kurekebisha na kusahihisha bila kuchora tena kabisa. Kwa kuongeza, ni rahisi kuihifadhi kwenye vifaa vya elektroniki, kubeba na wewe au uonyeshe wale wanaopenda.
Karibu zaidi na uundaji wa ramani ya mwongozo ni programu ya Akili ya Kuona na iMindMap. Wana vifaa vya kuchora ambavyo vitakuruhusu kuunda ramani ya kipekee, wazi na ya kuelezea. Mipangilio kidogo ya kubadilika huwasilishwa katika programu za MindManager na MindMapper. Kwa urahisi na haraka, lakini sio kuelezea sana, unaweza kuunda ramani ya kumbukumbu katika FreeMind.