Kushindwa kusimamia vizuri wakati wakati wa siku ya kufanya kazi kunaweza kusababisha ugonjwa wa kufanya kazi kupita kiasi na uchovu sugu. Kuzingatia sheria rahisi itakuruhusu kutumia wakati wako wa kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.
Mafanikio na kazi mara nyingi hutegemea usimamizi wa wakati, uwezo wa kupanga wakati wako. Sio siri kwamba wengine hufanikiwa kufanya kila kitu mahali pa kazi na kuacha huduma kwa wakati unaofaa, wakati wengine hukaa ofisini hadi kuchelewa na kuchukua marekebisho nyumbani. Wengi wanafahamu haraka ya mara kwa mara, mrundikano wa kazi na kazi, haiwezekani, kwa sababu ya kazi kubwa sana, kuzingatia kazi ya sasa. Kufanya kazi kupita kiasi ni matokeo ya kazi ya muda mrefu chini ya shinikizo la wakati.
Ili kupanga shughuli zako vizuri, lazima:
- Fanya hesabu ya wakati wako katika siku chache za kazi na angalia ukosefu wa ratiba wazi, kuchelewa kukamilika kwa majukumu, usumbufu unaosababishwa na wageni na simu.
- Chambua hasara za muda. Ambapo wakati mwingi ulitumika kuliko inahitajika kwa kazi fulani. Ni muda gani uliotumika kwenye simu, mazungumzo yote ya simu yalilenga, au kuingiliwa na mazungumzo kwenye mada zingine. Ni mara ngapi wakati wa mchana kulikuwa na mawasiliano na watu "wakila" wakati. Je! Ilikuwa tabia gani katika hali zisizotarajiwa: ubishi usiokuwa na malengo au kuguswa haraka na kwa uhakika?
- Uliza swali "Je! Ninaipenda kazi yangu?" Hakuna kazi inayoweza kufanywa haraka na vizuri ikiwa mtu amechukizwa nayo.
Wapi kuanza?
- Tambua lengo ili usipotee katika vitu vidogo na uelewe ni wapi pa kwenda.
- Fanya mpango: 60% - wakati uliopangwa, 20% - wakati usiyotarajiwa, 20% - wakati wa hiari. Ni muhimu kugawanya biashara inayokuja kwa muda mrefu, kati na muda mfupi. Panga tu idadi ya majukumu ambayo inawezekana kukabiliana nayo.
- Kuweka diary ni zana muhimu zaidi ya kujisimamia, zana nzuri ya kupanga na kudhibiti. Inahitajika kurekebisha mipango na kuibadilisha ikiwa haitawezekana.
- Angalia kanuni ya kipaumbele. Kipa kipaumbele. Kazi zisizo muhimu, ahirisha kwa muda. Simu za majaribio, kazi, barua na mambo mengine madogo yanayopaswa kufanywa kwa kiwango cha juu mara moja.
- Jifunze kusema "hapana" kwa mwenzako ambaye anauliza kumfanyia kazi hiyo, ikiwa itakuwa: yeye anaweza kuifanya mwenyewe; tarehe zinazofaa zinaweza kusubiri; alipaswa kumaliza kazi hiyo jana.
- Fuata sheria za mwanzo wa siku, sehemu kuu ya siku na mwisho wa siku. Kanuni za kuanza siku: amka baada ya kuamka na mhemko mzuri, bila kugeuza; angalia tena mpango wa kazi wa siku hiyo; vitu vyote ngumu na muhimu vya kufanya asubuhi; tatua kazi muhimu kwanza. Sheria za sehemu kuu ya siku: kataa kuongeza mambo ya haraka; epuka vitendo visivyopangwa vya msukumo; pause kwa wakati unaofaa, dumisha kiwango kilichopimwa; fanya kazi ndogo sawa katika safu; kukamilisha kwa busara kile kilichoanza; kudhibiti muda na mipango. Kanuni za kumaliza siku ya kufanya kazi: maliza kazi zilizopangwa kwa siku; kudhibiti matokeo na kujidhibiti; fanya mpango wa siku inayofuata.
