Kwa wengi, kujifunza kutopoteza wakati itakuwa ngumu. Tatizo, hata hivyo, ni tabia nne ambazo zinaweza kukusaidia kupata zaidi kutoka kwa masaa yako ya kazi ikiwa utayaondoa.
Panga ukaguzi wa barua
Barua kwenye sanduku la barua-pepe zinaweza kuja kila wakati. Kwa hivyo, upangaji wao usio na mwisho unachukua muda mwingi kutoka kwako, ambayo unaweza kutumia kufanya kazi kwenye mradi, na usiahirishe kukamilika kwa kesi hiyo kwa muda usiojulikana.
Tenga wakati wa kupanga barua zako na uangalie barua pepe asubuhi, alasiri, na jioni.
Vivyo hivyo kwa mawasiliano ya mara kwa mara kwenye mitandao ya kijamii na SMS. Usifadhaike kila wakati na smartphone yako, jaribu kushikamana na ratiba fulani.
Usifanye kazi bila mpango
Watu wengine wanaona kuwa kwa kuanza kazi bila mpango, wanaokoa wakati. Kwa kweli, watu kama hao wanapoteza tu masaa yao ya kazi. Wanaweza kumaliza kazi nyingi, lakini hawafiki kamwe kazini.
Kufanya kazi bila mpango hakukupi picha wazi ya kile unahitaji kutimiza. Unaweza kuacha jambo hilo na kuvurugwa na video ya kupendeza au kwa bahati mbaya utumie saa moja kwenye mazungumzo. Kwa hivyo chukua dakika 5 kupanga kazi zako zote.
Usifadhaike
Watu wengine wamezoea kuvurugwa. Wako tayari kuzungumza na mwenzako na kusahau kazi muhimu. Wanaonekana kuvutia usumbufu kama sumaku.
Kukabiliana na kazi bila usumbufu si rahisi. Ili kufanya hivyo, jitengee masaa 2 kwako mwenyewe ambayo unazima simu yako ya rununu, ondoka kwenye mitandao ya kijamii na uchague kazi ambayo inahitaji umakini usiofaa. Onya wenzako wasikukengeushe ikiwa hakuna mambo ya dharura na maswali.
Kazi zisizo za haraka
Mbali na kuangalia barua na kupitia vyombo vya habari vya kijamii, kuna wauaji wengine wa wakati - hizi sio kazi za haraka. Wakati unapotoshwa na majukumu madogo, unapoteza masaa ambayo yangetumika kumaliza mradi muhimu.
Kwa kweli, hautagundua kuwa unafanya kazi zisizo na maana, kwa sababu bado unafanya kazi. Walakini, ikiwa una jukumu la kipaumbele, kila kitu kingine kitapoteza wakati wako.
Hata ikiwa haukusumbuliwa, unajua jinsi ya kujipanga wakati wa saa za kazi, usikose hatua moja zaidi - usambazaji wa majukumu kulingana na kiwango cha umuhimu. Baada ya kuandika mpango, leta vitu muhimu zaidi juu, kisha nenda kwenye biashara.
