Mara nyingi tunakabiliwa na ukweli kwamba masaa 24 kwa siku hayatoshi kabisa kuwa na wakati wa kufanya kila kitu kilichopangwa. Tunajaribu kufanya kila kitu mara moja, bila kumaliza mambo mengi hadi mwisho. Lakini kuna njia nzuri ya kushughulikia shida kama hiyo, na njia hiyo ni kupanga.
Kupanga ni nini?
Kupanga ni mchakato wa ugawaji bora wa wakati na rasilimali zingine zinazohitajika kufikia malengo na malengo, na vile vile kuweka malengo, malengo na vitendo. Mara nyingi, upangaji hutumiwa katika shughuli za mashirika anuwai, makampuni na biashara kubwa, na katika kesi hii tunazungumza juu ya mipango ya muda mrefu, ambayo ni pamoja na mpango wa miaka 5, 10, 20 au zaidi. Lakini mtu binafsi anaweza na hata anahitaji kupanga utekelezaji wa mambo yake yote, iwe ni kazi, shule, kaya au mambo ya kibinafsi. Ili kufanya kila kitu, unahitaji kuweka kipaumbele, tambua mambo muhimu na yasiyo muhimu, ya haraka na yasiyo ya haraka. Kwa hivyo tunaweza kuondoa vitu visivyo vya lazima vinavyoingilia shughuli zetu na kazi yenye tija.
Faida za kupanga
moja. Mara nyingi, wakati wa kufikiria juu ya siku zijazo, tunafikiria picha bora kichwani mwetu na kufikiria "ndio, siku moja nitafanikisha hii." Lakini ni nini "hii" na ni lini "siku moja" itakuja haijaainishwa. Tunapoanza kuunda mawazo kwenye karatasi, lengo linakuwa wazi, tunaanza kutambua ni nini tunataka na ni kwa muda gani tunaweza kufanikisha.
2. Sheria ya George Miller inasema kwamba tunaweza kuweka kesi 7 + -2 kwenye kumbukumbu zetu kwa wakati mmoja. Ukanda huu pia unajumuisha majukumu yasiyo ya lazima ambayo huzuia kazi za kipaumbele kutoka kwa umakini wetu. Wakati mwingine tunaanza kufanya kitu, halafu tunakumbuka kitu kingine, tunaacha kitu cha kwanza. Kama matokeo, tunaanza rundo la majukumu ambayo hayajakamilika. Kupanga kutakusaidia kupanga orodha yako ya mambo ya kufanya. Tunaweza kuona wazi majukumu muhimu ambayo yanahitaji kufanywa hivi sasa, na zile ambazo sio muhimu ambazo zinaweza kuahirishwa. Kama hatua imekamilika, inaweza kupitishwa, ambayo pia ina athari nzuri kwenye shughuli, kwa sababu tunafikiria wazi kushinda njia ya lengo lililokusudiwa.
3.. Ikiwa unakaribia kuandaa mpango kwa kutosha na kwa kweli, basi mambo yote yatafanywa kwa ufanisi na kwa sauti ya utulivu, bila kumchosha mtu na sio kumfukuza kwenye kona na kutowezekana kwake. Na hali ya kihemko inakuwa nzuri zaidi na utulivu wakati mtu anajua haswa kile anahitaji kufanya.
4.. Ikiwa tunakabiliwa na shida yoyote katika kutekeleza mpango wa akili, tunaiacha haraka. Lakini ikiwa makosa yatatokea katika mpango uliowekwa tayari, tunaweza kuyatafuta na kuyasahihisha kwa hali mpya, tukiendelea kuelekea lengo lililokusudiwa.
5. Vitu vyote hapo juu vinaongeza hadi. Karibu wafanyabiashara wote na watu waliofanikiwa hupanga sio siku yao tu, bali pia wiki, miezi na hata miaka. Wanatenga rasilimali zao za wakati wa kutosha, na kwa hivyo wanajua haswa kwa wakati gani wataweza kufanya kila kitu. Ndio maana upangaji sahihi wa rasilimali husaidia kufikia lengo lililokusudiwa na uwezekano mkubwa sana.
