Tamaa ya kukumbatia kubwa na kufanya vitu vingi husababisha ukweli kwamba mtu hana wakati wa kukamilisha jambo muhimu zaidi. Kama matokeo, kuna haja ya kujifunza kuweka vipaumbele na kuelekeza nguvu zako kwa jambo moja.
Fanya mpango
Shida na mipango anuwai mara nyingi humlazimisha mtu kukimbilia kumaliza kazi zote kwa wakati mmoja. Tabia kama hiyo inaweza kumchosha mtu sana hivi kwamba mwishowe hakutakuwa na nguvu kwa chochote. Kwa kweli, karibu hakuna mtu anayeweza kuwa Julius Kaisari. Ili usifikie kuharibika kwa neva au uchovu wa mwili, unahitaji kujifunza jinsi ya kupanga vizuri siku zako za usoni, na, kama wanasema, kutatua shida zinapokuja. Tengeneza orodha ya kina ya majukumu na mipango yako yote. Kwa kila kitu, fikiria tarehe za mwisho zinazohitajika.
Kukabidhi mamlaka
Zingatia ni aina gani ya kazi unayoweza kumpa mtu mwingine salama. Mtu mwenye shughuli nyingi amelemewa na majukumu na, kwa sababu ya uwajibikaji wake kupita kiasi, hairuhusu hali hiyo kuchukua mkondo wake. Walakini, ni muhimu kusambaza mzigo kwa busara na kuweza kusuluhisha maswala rahisi kuamini jamaa na wasaidizi wako. Tambua kile wengine wanaweza kukufanyia na uwape mamlaka yako. Kwa njia hiyo, hakutakuwa na maswala mengi ambayo hayajasuluhishwa kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya. Ni wale tu ambao hakuna mtu anayeweza kukabiliana nao vizuri zaidi yako watakaosalia kwenye ajenda.
Kipa kipaumbele
Jifunze orodha hiyo kwa uangalifu tena na uzingatia mipango yako yote. Zingatia uharaka wa kila kitu na umuhimu wa kukikamilisha. Changanua hali hiyo kwa uangalifu na utambue vipaumbele na vipaumbele. Panga kwa utaratibu wa kushuka. Tenga andika kwenye karatasi lengo la karibu zaidi na muda unaokubalika wa utekelezaji wake, na upange orodha ya majukumu yako mengine. Sasa una lengo moja mahususi mbele yako na hakuna chochote kinachovuruga umakini kutoka kufanikiwa. Wakati mtu ana mipango iliyowekwa na hakuna wasiwasi juu ya umuhimu wa kufanya kitu kingine, basi vitendo vyake vitakuwa vya vitendo na vyema.
Endelea kwa hatua
Pata tabia ya kuzingatia juhudi zako kwa jambo moja tu na kuzima umakini wako kutoka kwa shida ambazo zinaweza kusubiri bado. Vunja mipango yako kwa hatua unazohitaji kukamilisha ili kufikia lengo lako. Kwa hivyo itakuwa rahisi kudhibiti mchakato wa kuelekea kwenye lengo fulani na kufuatilia wakati unaofaa wa utekelezaji wake. Unapomaliza kazi moja na kufikia matokeo yanayotarajiwa, unaweza kuchukua inayofuata kwa usalama. Endelea kwa hatua na usijaribu kufanya kila kitu mara moja.
