Je! Wewe huwa na haraka mahali pengine, lakini wakati huo huo hauna wakati wa kitu chochote na umechelewa kila mahali? Je! Unasikitika kuwa kuna masaa 24 tu kwa siku? Je! Hauelewi jinsi watu wengine wanavyofanikiwa kutimiza majukumu yao yote? Wakati huo huo, inawezekana kabisa. Jambo kuu ni kuandaa siku kwa usahihi na kudhibiti wakati wako. Sio ngumu sana kujua ujanja wa usimamizi wa wakati. Ikiwa unataka kujifunza jinsi ya kujipanga, basi kuna vidokezo kadhaa juu ya jinsi ya kufanya hivyo.
Maagizo
Hatua ya 1
Kupanga ratiba ya kazi yako na wakati wa kibinafsi itakusaidia kuwa mtu aliyefanikiwa zaidi. Utapata muda zaidi wa kumaliza, ambayo inamaanisha tija yako itaongezeka. Chukua karatasi tupu na uandike kazi zote unazohitaji kufanya wakati wa mchana. Tambua kiasi cha muda utakachohitaji kukamilisha hii au kazi hiyo. Mwanzoni itakuwa ngumu kwako kuzingatia mpango huu, kwa sababu, kwanza, utahitaji kukumbuka, angalia kila wakati, na pili, huenda usiweze kukadiria kwa usahihi wakati unaochukua kumaliza majukumu yako. Lakini kupitia jaribio na makosa, unaweza kuishia na ratiba nzuri ya siku yako.
Hatua ya 2
Wakati wa kufanya mpango wa siku, tambua kazi kuu na za sekondari. Anza kwa kufanya ngumu zaidi, hata ikiwa sio ya kufurahisha haswa. Lakini haupaswi kusahau juu ya majukumu ya sekondari, vinginevyo inaweza kuibuka kuwa utahirisha kazi rahisi kwa baadaye, kwa sababu kutakuwa na nyingi, na utahitaji kutumia wakati kwenye utekelezaji wao.
Hatua ya 3
Gawanya kazi zote kwa haraka na zisizo za haraka. Kwa kawaida, kipaumbele katika utekelezaji kinapaswa kutolewa kwa wa kwanza, lakini tena, usisahau juu ya pili. Ikiwa kazi haiitaji kukamilika sasa hivi, hii haimaanishi kwamba unaweza kusahau juu yake. Vinginevyo, una hatari ya kukusanya kazi nyingi kama hizo, ambazo, kwa njia isiyotarajiwa kwako, zitahama kutoka kwa kitengo cha pili hadi cha kwanza.
Hatua ya 4
Jifunze kusema hapana. Jihadharishe mwenyewe, labda hauna wakati wa kujifanyia chochote, kwani unahusika katika maswala na shida za watu wengine? Kisha uwezo wa kukataa utakuokoa muda mwingi. Na hakuna haja ya kuogopa kumkosea mtu. Ikiwa unasema "hapana" kwa ujasiri na wakati huo huo unapinga kukataa kwako, basi hakuna mtu atakayeudhika.
Hatua ya 5
Hata na hali ya dharura, jaribu kutulia. Kwa hofu, tija yako itashuka kwani hautajua nini cha kushika kwenye nafasi ya kwanza. Katika hali hii, ni bora kukaa chini, jaribu kutuliza, na kisha tathmini kiwango na kiwango cha kazi, onyesha kazi muhimu na za haraka na kuchukua utekelezaji wao.
