Ukosoaji sahihi unamaanisha uwezo wa kupata maneno sahihi ambayo hayatamkera mtu huyo na hayataathiri kujithamini kwake. Kwa kuongezea, ukosoaji lazima uwe wa wakati unaofaa, lazima uweze kuchagua wakati mzuri wa kupokelewa vizuri.
Zuia hisia zako
Ukosoaji sahihi hauruhusu hisia, haswa linapokuja suala la maswala ya kibinafsi. Lazima uwe na malengo iwezekanavyo, vinginevyo maneno yako yataonekana kama mashambulio, na mtu unayemkosoa atajitetea haraka. Kwa mfano, ikiwa hupendi vitendo kadhaa vya mtu, mkosoe haswa kwa ajili yao. Usiongee naye juu ya tabia yake kwa ujumla.
Chagua wakati na mahali panapofaa
Malengo yoyote mazuri ambayo unaweza kuongozwa nayo, kumbuka kuwa ukosoaji haupaswi kufanywa kwa njia ya umma. Kamwe usikosoe mtu hadharani. Chagua mahali na wakati unaofaa wa kufanya hivyo. Ikiwa unaamua kuzungumza na mtu, hakikisha una muda wa kutosha wa kufanya hivyo. Ukosoaji haupaswi kuzuiliwa kwa wakati wako wa kibinafsi, onyesha mtu huyo kuwa unajenga na uko tayari kuwasiliana naye.
Epuka ukosoaji wa kibinafsi
Kabla ya kumkosoa mtu, fikiria ikiwa ataonekana kama unavyotarajia. Kwa mfano, nia yako njema kuhusu muonekano wa mtu (kuwa mzito kupita kiasi, nguo, nywele, n.k.) inaweza kumkera. Maneno yako kwamba anapaswa kubadilishwa (kupunguza uzito, kukata nywele, n.k.) inaweza kutambuliwa vibaya na hata kuonekana kuwa ya kukera. Pia jaribu kukosoa sifa za kibinafsi za mtu. Hii inaweza kufanywa tu ikiwa atakuuliza moja kwa moja maoni yako juu ya muonekano wake, maneno yake, tabia yake, n.k.
Kuwa maalum lakini ongea sana
Ikiwa unaamua kumkosoa mtu kwa sababu yoyote, sema unachomaanisha. Maneno yako yanapaswa kuhusiana na vitu maalum, usiseme bila kufafanua, kwa jumla. Kwa mfano, ikiwa unawasiliana na wafanyikazi wako juu ya ubora wa kazi yao, waambie ni nini usichopenda na mabadiliko gani unatarajia. Sio lazima kusema kwamba mtu anaweza kufanya kazi vizuri, kwamba anahitaji kujaribu, nk. Hautaeleweka, ukosoaji wako hautakuwa wa kujenga. Wakati huo huo, jaribu kutompakia mtu huyo, haswa ikiwa una malalamiko makubwa juu yake. Jaribu kugawanya mazungumzo kuwa mikutano kadhaa, mpe wakati wa kushughulika na sehemu ndogo ya maoni yako.
Mwisho kwa maelezo mazuri
Ukosoaji wowote unaonekana kila wakati badala ya ukali. Kwa hivyo, fikiria kuwa mazungumzo na mtu huyo hayazuiliwi tu kwa kukosoa kwake. Jaribu kugeuza mazungumzo kuwa mada ya upande wowote mara tu utakapomaliza na ukosoaji, ili usizingatie sana, vinginevyo katika siku zijazo mazungumzo na wewe hayatakuwa mazuri sana kwa mtu huyo, ukosoaji wako utaacha kuonekana.
