Shida ya ukosefu wa wakati mara kwa mara inaweza kusumbua na kuvuruga mipango yako. Ili kukabiliana na bahati mbaya hii, badilisha njia yako ya kupanga kazi zijazo na utumie masaa ishirini na nne ambayo hufanya siku hiyo kwa busara zaidi. Angalia ni kiasi gani unakamilika.
Tenda mara moja
Haupaswi kuahirisha utekelezaji wa njia ndogo, za njia na sio za haraka sana hadi baadaye. Niniamini, hawatachukua muda mrefu sana. Kuandika, kupanga, kumbuka tama kidogo, itachukua rasilimali nyingi zaidi.
Haifai kuacha kazi ndogo baadaye kwa sababu zinaweza kujilimbikiza na kukupa shinikizo na mzigo wa biashara ambayo haijakamilika. Ni rahisi kisaikolojia kuzingatia hata kubwa, ngumu, lakini kazi ya pekee kuliko mlima mzima wa vitapeli. Baada ya kugundua vitu vidogo kwa wakati, hautakuwa na wasiwasi juu ya ukosefu wa wakati na utakuwa na wakati wa kufanya mengi zaidi.
Njia ya mifumo
Jaribu kufanya kazi sawa pamoja. Hii itakuokoa wakati muhimu. Mbinu hii inaweza kutumika kazini na nyumbani. Kukubaliana, kufanya safari moja kwenda dukani kwa siku tatu badala ya mara moja kwa siku inamaanisha kuokoa rasilimali zako.
Kazi za kazi pia zinahitaji wafanyikazi kulingana na aina yao. Ikiwa hautumii mawasiliano kila wakati, kama inavyohitajika, lakini mara moja kwa siku, utatumia wakati mdogo sana kufanya kazi hii.
Pia ni bora kuangalia barua pepe yako sio kila dakika, lakini mara mbili kwa siku. Mbinu hii itakusaidia kukaa kushikamana, lakini usisumbuliwe na kazi yako ya sasa.
Tumia kichujio
Inatokea kwamba mtu hutumia wakati mwingi kusuluhisha maswala ambayo hayamuhusu hata moja kwa moja. Jifunze jinsi ya kuchuja vizuri habari zinazoingia na usifanye kazi ya mtu mwingine. Ukiulizwa msaada, haupaswi kwenda kukutana na watu wengine kwa gharama ya wakati wako mwenyewe.
Toka kwenye tabia ya kupoteza muda wako. Wale wanaoitwa kupoteza wakati wako ni pamoja na kutazama Runinga au kusoma habari kwenye wavuti, kupiga simu bila mwisho.
Kuboresha ufanisi
Ili kufanya kazi haraka na kuwa katika wakati wa kila kitu, unahitaji kuboresha umahiri wako. Pamoja na ukuaji wa taaluma yako, wakati uliotumiwa kwa hii au kazi hiyo utapungua. Siku nyingi za mazoezi katika kutekeleza majukumu fulani haipaswi kupoteza. Hakikisha ubora wa kazi yako unaboresha.
Pata ubunifu na ufikirie juu ya jinsi unavyoweza kuboresha michakato unayokutana nayo kila siku. Ikiwa unaweza kurahisisha kitu katika kazi yako, fanya. Jisikie huru kuuliza wenzako au wanafamilia msaada. Wakati hauna wakati wa kukamilisha kitu kwa wakati, wanaweza kukusaidia.
