Uwezo wa kusimamia wakati wako kwa usahihi husaidia mtu kuendelea na kila kitu na usichelewe. Haiwezekani kupata masaa ya ziada kwa siku, lakini iko katika uwezo wako kupanga wakati kwa usahihi na kuifanya ifanyie kazi kwako.
Usimamizi wa wakati umejitolea kwa moja ya matawi ya saikolojia - usimamizi wa wakati, kazi kuu ambayo ni kufundisha mtu kutenganisha kuu kutoka kwa sekondari. Mtaalam wa usimamizi wa kujisimamia L. Seivert anasema: "Mtu yeyote ambaye huandaa siku yake ya kufanya kazi kwa dakika kumi, anaokoa hadi saa mbili za wakati na anahakikishiwa kufanya vizuri zaidi." Bila shaka, ni rahisi kuandaa siku kwenye huduma kuliko maisha ya kupendeza ya nyumbani, ambayo "vipokezi vya wakati" anuwai hujaribu kujikunja kila wakati. Kwa mfano, mara tu ulipoanza kitu muhimu, simu iliita na rafiki yako ana haraka kukuambia habari za hivi punde. Baada ya kuamua kutazama kupitia barua pepe yako, unatazama mitandao yote ya kijamii kwa dakika na hukaa kwenye mtandao kwa muda mrefu. Kama matokeo, wewe ni busy kila wakati, lakini hauna wakati wa kufanya chochote, ukisonga kwa mkondo wa mambo ya haraka na ya haraka. Ni haswa hali hii ambayo kuweka wazi malengo na kipande cha kawaida cha karatasi na kesi zilizoandikwa zinaweza kuepukwa.
Chombo kuu cha kudhibiti wakati ni kupanga. Jaribu kuandika mipango na mawazo yako, na kuchapisha noti hizo mahali maarufu. Kwa hivyo, utafikiria kwa hiari na upange vitu, na orodha zitaelekeza mawazo yako katika mwelekeo sahihi. Kuna mipango ya muda mrefu na ya muda mfupi. Muda mrefu ni orodha ya mambo ambayo yanahitaji kufanywa kwa wiki moja au mbili, muda mfupi ni kitu ambacho kinahitaji kufanywa kwa siku moja. Kwanza kabisa, amua juu ya mipango yako ya muda mrefu. Fikiria juu ya nini cha kufanya wiki hii. Andika vitu vyote kutoka ndogo hadi kubwa kwenye daftari: kumtakia mpenzi wako siku njema ya kuzaliwa, kununua vyakula, kutengeneza bili za matumizi, n.k. Kwa kufanya orodha ya majukumu kwa wiki, utakuwa na wazo la mbele ya kazi inayokuja na hakika hautakosa chochote.
Upangaji wa muda mfupi unajumuisha kuamua mambo makuu ya siku inayokuja hata kabla haijafika, kwa mfano, usiku uliopita. Akili yako fahamu itajiunga na utekelezaji wao mapema, na asubuhi utaweza kuanza kutekeleza mipango yako ikiwa na silaha kamili. Kaa chini na uiandike chini hatua kwa hatua, ukichukua kazi kutoka kwa upangaji wa kila wiki na kuzipunguza kwa utaratibu wa kila siku. Katika orodha ya kufanya kwa siku hiyo, unaweza kujumuisha kitu kama hiki zifuatazo: pika matunda yaliyokaushwa, nenda kliniki, fanya hesabu na mtoto wako, fanya nguo ya kitani, soma kitabu, sambaza baraza la mawaziri jikoni, nk. Kazi zilizo ndani yake zinapaswa kuwa na daraja kwa umuhimu, zile za sekondari zinapaswa kuwa chini ya zile kuu. Mara tu unapogundua ni kipi cha vitu ambavyo ni muhimu zaidi, vitie mstari Haipaswi kuwa na kazi nyingi kama hizo, si zaidi ya mbili au tatu. Jaribu kwa kila moja ya alama kuamua urefu wa wakati utafanya hii au kazi hiyo.
Kwenye orodha ya kila siku ya kufanya, mengi ya ya kufanya yatakuwa ya kawaida - kawaida. Jifunze mwenyewe kuzifanya kwa wakati fulani, basi watajulikana na sio mzigo. Kwa mfano, tandaza kitanda chako mara tu baada ya kuamka, fanya mazoezi kabla ya kiamsha kinywa, na kabla ya kulala, hakikisha unaosha vyombo ili uweze kuja jikoni iliyosafishwa asubuhi. Mara tu unapofanya mpango wa siku hiyo, utaona kuwa vitu kadhaa vinaweza kufanywa kwa wakati mmoja. Kwa mfano, tenganisha kabati na upike chakula cha jioni, fanya kazi na mtoto na utie mashati ya mume.
