Usimamizi wa wakati katika tafsiri kutoka kwa Kiingereza unamaanisha usimamizi wa wakati. Sayansi nzuri sana ambayo bado ni siri kwa watu wengi. Ni wale tu waliofanikiwa zaidi ambao wameijaribu kwa ukamilifu, baada ya kujifunza kufanya mengi kwa kipindi kifupi.
Muhimu
karatasi
Maagizo
Hatua ya 1
Daima unapaswa kuanza na kupanga. Kuchukua muda wa kuandaa mpango kutamwokoa kwenye hatua yenyewe. Andika malengo yoyote kwenye karatasi au daftari. Usitegemee kumbukumbu yako - kazi ambayo haijaandikwa kwenye karatasi haipo kweli. Andika kile unahitaji kufanya kazini au karibu na nyumba. Gawanya kazi kubwa katika vitu vidogo
Hatua ya 2
Ikiwa unapata vitu vipya vya kufanya katika mchakato huu, ziandike kwenye karatasi hiyo hiyo. Vuka kazi iliyokamilishwa kutoka kwenye orodha. Mipango kama hiyo inaweza kufanywa kwa siku, wiki, au mwaka. Ambatisha tarehe za mwisho unazojipa kumaliza kazi uliyonayo, na ujitahidi kufika kwa wakati kwa wakati uliowekwa. Ni kama orodha ya ununuzi. Kwa kuiandika mapema, hautawahi kununua chochote cha ziada na kutumia muda kidogo.
Hatua ya 3
Umuhimu wa kesi zote umegawanywa katika aina 4: muhimu na ya haraka; haraka lakini sio muhimu; muhimu lakini sio ya haraka; sio muhimu na sio ya haraka. Amua juu ya kesi: ni aina gani zinahusiana. Andika lebo muhimu zaidi na A, isiyo muhimu sana na B, na kadhalika, kwa herufi. Toa kazi za kipaumbele kutoka kwa orodha iliyo chini ya barua A.
Hatua ya 4
Kamilisha malengo yako muhimu zaidi bila kuruka kwa wengine. Jiulize nini utapoteza kwa kutokamilisha kazi kuu, nini matokeo ya kutofaulu. Na fanya kazi na uvumilivu. Baada ya kuifanya, utapata ni uzito gani umeanguka kutoka kwa roho yako. Daima fanya kilicho cha haraka. Baada ya muda, majukumu kadhaa yataondolewa kwenye orodha kwani wanahisi sio lazima. Katika usimamizi wa wakati, ni muhimu kuelewa ni lengo gani ni kipaumbele - ni haraka. Fuata vidokezo vilivyoandikwa kwa mpangilio huu.
Hatua ya 5
Jifunze kusema hapana kwa watu na matendo. Ikiwa mtu anauliza msaada katika jambo ambalo sio muhimu kwako na linahitaji kupoteza muda, jibu hapana, sio kwa mtu huyo, bali kwa biashara ambayo anauliza kufanya. Pia fanya biashara yako isiyo ya maana, kuua njia - kubadili njia, kusoma vyombo vya habari anuwai, mazungumzo marefu na wenzako. Kwa ujumla, itakuwa kuokoa muda mzuri.
Hatua ya 6
Kanuni nyingine ya kidole gumba katika usimamizi wa wakati ni kuweka dawati lako sawa. Ni 30% tu ya wakati unaotumiwa kutafuta nyaraka muhimu kwenye fanicha zilizosheheni karatasi. Mara moja pitia nyaraka zote ili ujue eneo la kila moja, na utupe karatasi ya taka isiyo ya lazima kwenye pipa la takataka. Moja ya sheria muhimu zaidi ni kujipa raha. Haiwezekani kufanya zaidi ya kile mwili una uwezo. Kesi kama hizo za kulazimishwa huongeza hali hiyo tu na kumfanya mtu kuwa na woga, na kusababisha magonjwa anuwai.
