Maswala ya kila siku, miradi mingine na wenzako mara chache hukuruhusu kukaa umakini kwenye jambo muhimu kwa muda mrefu. Kama matokeo, makosa katika kazi, ukosefu wa muda na uchovu wa kusanyiko. Ili kuepuka hili, ni muhimu kujifunza jinsi ya kuzingatia kadri iwezekanavyo kwenye kazi iliyopo.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuzingatia kadiri iwezekanavyo juu ya mgawo muhimu, lazima uondoe akili yako mbali na kazi zingine. Ikiwa kuna fursa ya kusahau juu yao kwa muda, fanya hivyo. Ikiwa sivyo, jaribu kumkabidhi mtu mwingine au, ikiwa hawatachukua muda mwingi, jaribu kuifanya mwenyewe haraka iwezekanavyo.
Hatua ya 2
Ondoa hasira zote. Zima simu yako au uweke kwenye hali ya kimya. Waulize wafanyakazi wenzako wasikusumbue kwa muda maalum Cheza muziki ikiwa inakusaidia kuzingatia. Ni bora kutumia nyimbo bila maneno. Ikiwa mawazo yoyote yanakusumbua, unahitaji pia kuyaondoa. Funga macho yako na pumua kidogo.
Hatua ya 3
Boresha wakati wako ili uwe na dakika nyingi iwezekanavyo kwa mgawo muhimu. Jiwekee tarehe ya mwisho na vigezo vya ubora. Angalau kufikiria jinsi agizo hilo linapaswa kufanywa. Hii itakuruhusu usivunjike na tafakari au hundi zisizohitajika. Hakikisha tu kuratibu maoni yako na usimamizi ili kuepuka kutokuelewana. Ikiwezekana, muulize mtu akusaidie, uhamishe majukumu kadhaa kwa wafanyikazi wengine.
Hatua ya 4
Tumia mbinu ya kiwango cha juu cha kuzamisha. Kiini chake kiko katika ukweli kwamba unafanya juhudi 100% kwa muda mfupi kufikia lengo. Kawaida hii inachukua dakika 15-30. Wakati huu, unahusika tu katika jukumu hilo na haukusumbuliwa kabisa na mambo ya nje na ya kukasirisha. Kisha pumzika kwa dakika chache (kawaida 5-10) na urudie kupiga mbizi tena. Hii hukuruhusu kuzingatia kadri iwezekanavyo juu ya kazi hiyo na kwa kiasi kikubwa huongeza ufanisi wa kazi.
Hatua ya 5
Tafakari fupi itakuruhusu kuzingatia zaidi kazi zako za kazi. Funga macho yako na uangalie kupumua kwako kwa dakika 5-10. Ikiwa mawazo yasiyo ya lazima yanaanza kuonekana kichwani mwako, kata tu na uangalie kupumua kwako tena. Mara ya kwanza, unaweza kusema "inhale-exhale" kwako mwenyewe, lakini kisha acha hii pia. Zoezi kama hilo, kwa mfano, hutumiwa mara nyingi kabla ya mikutano na wafanyikazi wa Japani.
Hatua ya 6
Funza mkusanyiko wako kila wakati. Inafanana na misuli: unapozingatia kwa muda mrefu, inakuwa rahisi zaidi. Kwa hivyo, jaribu kutumia mapendekezo ya hapo awali sio tu kwa kufanya kazi muhimu, bali pia kwa mambo mengine. Kwa njia hii, unaweza kutumia juhudi zako wakati unazihitaji.
