"Utawala wa Pareto" ni fursa ya kupata matokeo ya kiwango cha juu na matumizi kidogo ya nishati na kuongeza ufanisi katika biashara yoyote. Hii ni njia bora ya kuendesha biashara yenye ufanisi.
Wazo kuu nyuma ya sheria, lililogunduliwa nyuma katika karne ya 19 na mchumi Vilfredo Pareto, ni kwamba kwa hatua yoyote, ikiwa utatumia juhudi 20% tu, unaweza kupata kama asilimia 80 ya matokeo na faida. Kinyume chake, na kurudi kwa 80%, ni 20% tu ya matokeo yanayotarajiwa yatapatikana. Inafuata kutoka kwa hii kwamba ili kufanikisha kazi hiyo, ni hatua muhimu tu zinahitajika kufanywa, wakati juhudi zilizofanywa baada ya zile kuu zitaleta ufanisi mdogo. Kwa kufanikiwa katika biashara yoyote, ni muhimu kutambua vidokezo muhimu, hali nzuri zaidi na rasilimali muhimu zaidi ambazo zinaweza kutoa sehemu kubwa ya mafanikio.
Kuboresha ufanisi katika maeneo anuwai
Ili kuboresha utendaji, unahitaji kuzingatia hatua muhimu zaidi na zenye faida ambazo zinaweza kuchangia kuongezeka kwa ufanisi. Ikiwa utaharibu umakini na kupoteza nishati kwa idadi kubwa ya vitu, ukizingatia kila moja yao ni muhimu, hautafanikiwa. "Sheria ya Pareto" ilipata umaarufu mkubwa nyuma katika miaka ya 50 ya karne ya 19 na inatumika kikamilifu hadi leo katika nyanja anuwai za shughuli, ambazo ni:
- matangazo - huduma za uuzaji zimegundua kuwa pesa nyingi hutumika kuvutia wateja ambao hutoa pesa kidogo sana;
- biashara - sehemu kubwa ya mtaji wa kampuni hutumika kwa wafanyikazi ambao hawawezi kuleta mapato kwa kampuni, na tija ya matendo yao ni ya chini sana;
- teknolojia ya habari - ilibainika kuwa 80% ya wakati wa uendeshaji wa kompyuta hutumika katika kutatua tu 20% ya shida, baada ya hapo wataalam walianza kuboresha uwezo wa kompyuta, wakaongeza utendaji wao na kuwa viongozi kati ya mashirika ya IT;
- mtu binafsi - ikiwa, kabla ya kuanza kwa siku inayofuata, unachambua vitu ambavyo vinastahili kufanywa na kujua mambo muhimu zaidi, ukitupa sekondari na kufanya kila juhudi kwao, unaweza kuharakisha utendaji wa wote kazi na kurahisisha maisha yako. Kufanya kazi yako uipendayo, ambayo ni ya kufurahisha na rahisi, inakupa ufanisi zaidi kuliko shughuli ambazo bado zinahitaji kufahamika.
Unaweza kuboresha ufanisi ikiwa unatambua wakati wa uzalishaji zaidi wa siku ya kazi. Ukweli ni kwamba kila mtu anaweza kufanya kazi kwa kiwango cha juu tu kwa masaa fulani na ni muhimu kuamua saa za kuongezeka. Hata kama mfanyakazi anatimiza majukumu yake kwa asilimia 20 tu ya wakati, lakini kwa uwezo kamili, atapata 80% ya matokeo.
Kujiendeleza kulingana na kanuni ya 20/80
Mtu hutumia maarifa yake mengi kutoka kwa fasihi. Lakini, kama inavyotokea, vitabu vingi kama 80% vilivyosomwa haitoi matokeo yoyote mazuri, au ni akaunti 20% tu ya athari. Na asilimia 20 tu ya fasihi iliyosomwa ina athari ya asilimia 80. Kwa hivyo, ni muhimu kuchagua kwa uangalifu vitabu vya kusoma ambavyo vitakusaidia kukua, kuboresha msamiati wako, kujifunza na kujitajirisha kiroho.
