Mbinu ya pomodoro ni mbinu ya kawaida ya kuboresha utendaji wako. Shukrani kwake, mtiririko wa kazi utakuwa bora zaidi. Je! Njia hii ya usimamizi wa wakati inafanyaje kazi?
Mbinu hii inaitwa hivyo kwa sababu muumbaji wake, Francesco Cirillo, hapo awali alitumia kipima muda cha jikoni chenye umbo la nyanya kupima muda. Tangu wakati huo, jina "nyanya" limebaki naye. Mbinu hii inajumuisha kazi inayoendelea kwa dakika 25 bila kuvurugwa na chochote, isipokuwa kwa jukumu maalum la kujiwekea. Baada ya dakika 25, unaweza kuchukua mapumziko ya dakika 5 na kisha uanze kufanya kazi tena.
Inavyofanya kazi?
Tengeneza mpango wa siku majukumu muhimu zaidi ambayo yanahitaji suluhisho lako mara moja. Chagua kazi ya kipaumbele cha juu kutoka kwenye orodha. Chukua kipima muda na uanze kwa dakika 25, na anza kufanya kazi bila usumbufu wowote. Unaposikia sauti ya saa, unaweza kuchukua mapumziko mafupi. Kisha anza kipima muda tena kwa dakika 25 na uendelee kufanya kazi hiyo. Baada ya ishara nne za saa, ambayo ni, baada ya masaa mawili, unaweza kuchukua mapumziko marefu kwa dakika 15-20.
Mbinu hii hukuruhusu kuzingatia kabisa kazi uliyonayo na usivunjike na vitu vyovyote, hata kwa muda. Inasababisha mkusanyiko na inaboresha umakini. Katika dakika hizi 25 za kazi endelevu, utafanya zaidi ya saa moja ya kazi na usumbufu wa kila wakati kwa masaa, kwenye mitandao ya kijamii, kwenye mazungumzo na wenzako.
Mbinu ya "nyanya" inatumiwa sana katika usimamizi wa wakati na imejitambulisha kama mbinu bora kabisa na nzuri ya kupanga mchakato wa kazi. Njia hii inaweza kutumika sio kazini tu, bali pia katika maisha ya kila siku. Hii itakuokoa wakati na kukuruhusu kuwa na tija zaidi na haraka kwa kazi.
